Un affranchissement précis grâce aux pèse-lettres Conrad

Le tarif de l’affranchissement d’un envoi par La Poste dépend du poids du courrier. Lorsque vous avez plusieurs lettres à envoyer chaque jour, le calcul peut vite devenir un casse-tête. Vous n'avez pas de bureau de Poste à proximité ? Ou pas envie de perdre de votre temps dans les files d’attente quotidiennes ? Estimer soi-même les timbres à apposer sur ses courriers est loin d’être une méthode précise. Vous risquez de perdre du temps et de l’argent ! Investir dans un pèse-lettre vous facilite la tâche et vous permet de réaliser des économies significatives en vous évitant de trop affranchir vos envois.

Comment fonctionne un pèse-lettre ?

Il existe deux types de pèse-lettres. Le pèse-lettre mécanique est équipé d’un plateau et d’un écran à aiguille, comme les balances de cuisine traditionnelles. Il fonctionne sans électricité ni pile. Il vous suffit de placer le courrier sur le plateau et de suivre le montant indiqué sur l’écran. Cependant, le degré d’imprécision est assez élevé, puisqu’il est de l’ordre de 5 g. Le pèse-lettre électronique indique quant à lui au gramme près le poids du courrier ou du colis. Il s’agit d’un appareil à piles, à batterie ou à brancher sur une prise de secteur. Vous pouvez également relier certains pèse-lettres à un ordinateur à partir d’un port USB. D'un modèle à l’autre, les pèse-lettres présentent des caractéristiques différentes. Découvrez la large gamme de pèse-lettres Conrad. Certains modèles sont capables de traiter des courriers très volumineux et lourds. D’autres sont pensés pour permettre d’opter pour une pesée différentielle. Vous pouvez ainsi peser une pile de plis en même temps, le pèse-lettre calcule automatiquement le tarif d'affranchissement des plis à mesure que vous les retirez de la balance.

Pourquoi investir dans un pèse-lettre ?

En traitant vous-même l’affranchissement de vos courriers, vous gagnez en efficacité et vous économisez de l’argent. Malgré la digitalisation croissante du volet administratif, le volume des courriers et des plis à envoyer quotidiennement reste très élevé. Opter pour un pèse-lettre, signifie donc gagner un temps précieux. Vous pouvez alors effectuer l’affranchissement de l'ensemble de vos courriers directement depuis votre bureau. Après avoir traité vos courriers à l'aide de votre pèse-lettre, vous avez la possibilité d'imprimer directement un timbre ou une étiquette d’envoi depuis votre ordinateur. Cela vous permet de poursuivre vos tâches quotidiennes sans être longuement interrompu par la corvée de l’envoi postal. Votre degré de concentration est moins impacté et vous gagnez en productivité. De plus, la précision offerte par le pèse-lettre vous assure de réaliser une économie certaine. En effet, une surestimation du tarif génère une dépense inutile. À l’inverse, une sous-estimation du tarif d’affranchissement entraîne un surcoût préjudiciable. Non seulement, il faut vous acquitter de la différence de timbres manquants, mais en plus, La Poste applique une taxe afin de compenser les frais de gestion liés au traitement des courriers dont l'affranchissement est erroné. Pour encore plus d’efficacité professionnelle, investissez également dans des accessoires de balance.

Quels critères retenir pour choisir un pèse-lettre ?

Le choix d’un pèse-lettre dépend de vos besoins personnels ou de ceux de votre entreprise. En matière de volume d’expédition, un particulier n’a pas les mêmes contraintes qu’un professionnel. L’efficacité et la rapidité de fonctionnement de l’équipement sont à prendre en compte. Les critères recherchés dépendent également du budget que vous êtes prêt à allouer à cet équipement. Afin de faire le bon choix, il est nécessaire de définir :

• le volume des courriers et colis à expédier : plus il est élevé, plus le pèse-lettre doit être rapide et fonctionnel ;
• la capacité maximale souhaitée pour le pèse-lettre : celle-ci est variable en fonction des modèles ;
• la taille du plateau et de la machine, à choisir en fonction de l'espace dont vous disposez pour installer l‘équipement ;
• les options proposées : certaines vous sont peut-être indispensables, comme la programmation permettant de peser en même temps plusieurs articles à affranchir ;
• votre budget : les prix des pèse-lettres sont très variables.

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