Destructeurs De Documents

Classification du matériau

En règle générale, les données sensibles ne se trouvent pas seulement sur papier, mais également sur un grand nombre de supports différents. Il convient de veiller à ce que la norme DIN 33699-1 soit respectée. Les déchiqueteuses qui peuvent détruire les supports de données correspondants sont identifiées par une lettre selon laquelle le niveau de sécurité suit. Par exemple O-1.

Périodes de conservation

Le broyeur ne doit pas être utilisé tant que les périodes de stockage prescrites n'ont pas expiré. Cela vaut non seulement pour les entreprises, mais aussi, dans certains cas, pour les particuliers. En règle générale, les délais pour les entreprises sont§§§ indiqués dans le code de commerce (238, 257 et 325 HGB) et dans le code de la taxe (147 AO):
 

• Six ans sont destinés à conserver des lettres de commerce, des documents commerciaux et des documents d'importance commerciale et fiscale.
• Dix ans de conservation s'appliquent, par exemple, aux livres de commerce, aux inventaires, aux comptes d'ouverture, aux rapports de gestion, aux comptes consolidés, aux comptes d'entrée et de sortie et aux documents comptables.
• Les particuliers sont tenus de supprimer les factures et les pièces justificatives relatives aux prestations taxables pendant deux ans. Il s'agit en particulier de documents concernant les services de construction et d'artisanat sur son propre terrain ou à la maison.

Quels sont les documents à déchiqueter ?

Il est important de noter que les employés qui se trouvent dans le bureau ne sont pas les seuls à déchiqueter des documents. Cette possibilité doit également être offerte dans le Home Office. Ici, un destructeur de documents ou un destructeur de documents avec petit récipient collecteur suffit. Le niveau de sécurité est également important.

Destructeur de documents : was important?

Pour trouver le bon broyeur, il est important de respecter les caractéristiques techniques en plus de respecter les caractéristiques de sécurité.

Puissance tranchante :

En fonction de la quantité de supports de données à détruire, il est possible de déchiqueter plusieurs feuilles en même temps, en particulier pour les documents papier. Jusqu'à huit feuilles sont possibles pour de nombreux appareils.

Bac de récupération

En fonction de la quantité, la taille du récipient collecteur qui capture les pilles de support de données est également fonction de la quantité. Le récipient doit avoir une taille suffisante pour éviter de le vider trop souvent. Pour les particuliers ou les petits bureaux qui ne déchiquent que de temps en temps, de petits bacs de collecte de 4 ou 7 litres suffisent. Les bureaux de grande taille, où le déchiqueter est utilisé quotidiennement par plusieurs personnes, préfèrent utiliser un appareil avec un récipient collecteur de 100 ou 120 litres.

Type de support de données :

Quels supports de données doivent être détruits ? S'agit-il uniquement de formats papier ou de CD, DVD ou cartes de crédit ? Pour cela, il existe des déchiqueteuses combinées qui peuvent traiter différents supports.
En outre, certains déchiquetés papier peuvent détruire les agrafes ou les trombones, de sorte que les papiers agrafés ne doivent pas être séparés par des difficultés.

Type de coupe :

Niveau de bruit:

Le niveau sonore des destructeur de documents ne doit pas être sous-estimé et peut atteindre le volume d'un aspirateur sur certains appareils. Cela perturbe les autres collègues - en particulier lorsqu'il y a beaucoup de déchiquetés. C'est pourquoi un appareil silencieux de 50 dB est recommandé dans les grands bureaux.

Entretien : faut-il huiler les déchiqueuses ?

Les deux rouleaux de coupe qui tournent mécaniquement l'un contre l'autre s'usent avec le temps, même lorsque les déchiqueteuses tournent régulièrement. Dès que l'appareil émet un bruit inhabituel, il doit être rehuilé. En cas d'utilisation régulière de l'appareil, une fois par semaine, l'huile est suffisante. Lors de la découpe des particules, un nettoyage régulier avec de l'huile est particulièrement recommandé. Ainsi, les particules qui se sont coincer dans les rouleaux de coupe peuvent être enlevées.

Vous pourrez choisir parmi un certain nombre de produits, tels que du papier et de l'huile provenant de la bouteille.

Papier à huile : ce papier au format DIN A4 est placé dans le destructeur de documents comme un papier ordinaire et est broyé par les rouleaux de coupe. Le découpage libère l'huile et lubrifie les rouleaux de coupe de manière uniforme. Certains fabricants recommandent d'insérer la marche arrière de l'destructeur après le déchiqueteur du papier d'huile afin de mieux répartir l'huile.
Cependant, le papier d'huile ne peut être utilisé que si les rouleaux de coupe ne sont pas encore obstrués.

Huile : si vous utilisez de l'huile provenant de la bouteille, vous aurez besoin d'une main tranquille et d'une certaine expérience. Trop d'huile peut endommager l'appareil, trop peu d'huile ne contribue pas à l'usure. Conseil : appliquez l'huile sur une feuille de papier ordinaire et utilisez-la comme un papier d'huile. Cela garantit un film d'huile uniforme sur les rouleaux de coupe.